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胶州市放映中心采购执行工作程序

来源:  通告时间:2009-02-05 16:15  笔者:
 
      为了规范放映中心采购行为,树立优质高效的放映中心集中采购运行机制和其中监督机制,引人注目放映中心采购中心(以下简称中心)其间操作流程和工作任务,贯彻放映中心采购执行工作之异化、电气化、无形化,根据《中华人民共和国放映中心采购法》和相关法律制度,制定本工作程序。
      1 、品种受理:综合科负责。(1)品种登记,填写放映中心采购项目登记表,外长审核,报中心决策者签发办理意见。(2)签订采购委托书,根据采购办批准的购买计划和购买人之购买需求,与购入人签订放映中心采购委托协议书。
      2 、制发采购公告:(1)编排采购公告,购买科负责,根据采购办批准的购买方式和采购人购买需求,编纂采购公告,外长审核,报中心决策者签发。(2)通告采购公告,消息科负责,名将领导签发的购买公告传放映中心采购信息披露媒体发布。
      3 、收到报名登记:购买科负责。收到供应商报名,根据要求和购买人之嘱托,对投资者的资质进行初审。申请截止后,集中报名供应商名单并复印送综合科一份。
      4 、编售采购文件:(1)编排采购文件,购买科负责。对采购人提供的购买需求进行核实和城市化,根据要求组织市场调研,瞧人家是否存在在成品规格、生肖印等方面排斥潜在酒商和点名品牌的题材。集中采购项目商务、艺术、报价及文件制作要求,编排采购文件,外长审核,报中心决策者签发。名将招标文件正本按报名供应商份数送综合科发售。(2)发售采购文件,综合科负责。名将文件盖章发售,收到文件成本费。同时,名将招标文件、购买公告送采购办备案。名将文件发售情况口头告知采购科。
      5 、购买文件澄清:购买科负责。针对经销商对采购文件提出的疑难,会同采购人提出澄清意见,外长审核,报中心决策者签发,传送给购买标书的制造商,取消供应商回执。根据要求,可以运用召开标前会的样式开展文件澄清。
      6 、制定评分细则:购买科负责。根据采购方式需要,在投标文件收止后,按照采购文件对采购项目价格、税务、艺术和服务的要求,会同采购人编写评分细则,外长审核,基本决策者审定。
      7 、集体采购活动:(1)抽取专家,购买科负责。于组织采购活动的明天一角与放映中心采购办联系,报告抽取专家的品种和数据、出席采购活动的岁月和地址。(2)收到保证金,综合科负责。于购买活动始于的明天一角,根据采购活动的品种和层面,收到采购活动保证金,并将接受保证金的景象告知采购科。(3)农场布置,消息科负责。于购买活动始于的明天一角与相关单位联系活动地点,开展会场布置,并将情况告知采购科和基本决策者,宣传今天提前到达会场。(4)宣传主办,购买科负责。按照采购活动的品种,主办采购活动,对评委或谈判小组成员进行培训。赞助评委或谈判小组工作,直至活动结束。(5)宣传记录,消息科负责。按照《放映中心采购法》渴求的情节做好活动记录。
      8 、通告采购结果:编发采购结果公示公告,消息科负责。根据专家推荐的购买结果,拟发采购结果公示公告。在相关媒体发布。
      9 、回复质疑投诉:购买科负责。根据情况,针对经销商提出的质疑事项和购买办转办的公诉事项,集体调查核实,在同期内提出书面答复意见,外长审核,基本决策者签发后答复供应商。给采购办备案。
     10 、购买结果公布:消息科负责。公示期结束以后,没有质疑投诉或处理好质疑投诉的情况下,拟写中标或成交通知书,外长审核,基本决策者签发。给相关供应商并在相关媒体公告。综合科退还未中标或成交供应商保证金。
     11 、购买结果执行:消息科负责。根据要求,赞助采购人与法商签订采购合同,配合采购人开展实用验收,并将应邀供应商登记为诚信供应商。综合科退还供应商履约保证金。
     12 、购买文件归档备案:综合科负责。相关科室将项目完整的素材交由综合科,综合科进行认真检查核对,瞧资料是否完整、手续是否齐全,整治好后进档案室保管。同时将评标报告、成功报告、成功通知书复印件及中标单位采购文件附本送采购办备案。
 
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