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放映中心采购询价程序

来源:  通告时间:2009-02-26 16:18  笔者:
  
一、签订委托协议
购买人根据放映中心采购监督管理部门下达的《放映中心采购计划下达函》和批复的放映中心采购方式,与放映中心集中采购机构或放映中心采购代理机构(以下简称代理机构)签订委托协议,委托其办理放映中心采购询价事宜。
属于部门购进范围之购买项目,购买人具备部门购进规范的,经放映中心采购监督管理部门许可,购买人对待本程序组织询价活动。(文化部18号令第十一枝)
二、确立询价小组
办理机构依法成立询价小组。询价小组由采购人代表和经济、艺术等方面的学者3人口以上单数组成,其中专家人数不得半点成员总数的三分之二。
三、制订询价标准
购买人向询价小组提供采购项目需求。询价小组对响应供应商资格条件、购买项目的价位构成、安排标准、艺术和劳务要求等评定成交的规范作出规定,并因此编制询价通知书。(文化部18号令第十八枝、其次十二枝)
四、通告询价公告
办理机构在邮政部门指定的放映中心采购信息媒体上公布询价公告,通告询价项目需求、呼唤供应商资格条件、资格审查内容、日期、地方等,声明的岁月不得半点5个交易日。(鄂财采发[2007]3号)
五、确认被询价的制造商名单
1、呼唤供应商携带要求提供的身份证书材料(或按要求以邮寄资料等形式),在规定的岁月、地方接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。(文化部18号令四十二枝)
2、询价小组对响应供应商进行资格审查。其次符合相应资格条件的制造商中确定不少于3学者之制造商参加询价,向其发出询价通知书,并提供较雄厚的岁月让其一次报出不得更改的价位。
3、经资格审查,符合资格条件的号召力供应商不足3学者之,除采购任务取消情形外,经放映中心采购监督管理部门许可,抵达2学者之,可发出询价通知书让伊报价。(文化部18号令第五十七枝)
购买人调整采购项目需求或供应商资格条件,谈起新的采购方案之,办理机构重新组织采购活动。
4、仅在放映中心采购协议供应商中询价的,可以不发布询价公告,直接在符合资格条件的制造商中确定不少于3学者之制造商,向其发出询价通知书,让伊在规定的岁月、地方提供不得更改的全封闭报价文件。
5、对主要、敏感项目的询价,放映中心采购监督管理部门及其他部门可监督询价过程。
六、询价评议
1、呼唤供应商按照询价通知书要求编制报价文件并盖章,在规定的岁月、地方密封提交。
2、询价小组拆封全部报价文件。检查各报价文件是否偏离询价要求。报价文件截止时间后送达、不符合密封或其它规定、离开询价要求、以及报价超过采购预算之,人均视为无效报价。
使得报价供应商不足3学者、抵达2学者之,经放映中心采购监督管理机构认可,可持续询价。
报价均超过放映中心采购预算之,视为废标。购买人调整放映中心采购预算后代理机构重新组织采购;或经放映中心采购监督管理部门许可,运用其他采购方式。(放映中心采购法第四十枝)
3、询价小组根据报价情况,对有效报价按报价从低到高排序,引进成交候选供应商顺序,出具询价报告。
4、询价过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
    七、确认成交供应商
办理机构将询价报告给采购人,购买人按照询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。也得以事先授权询价小组直接确定成交供应商。5个工作日内,购买人没有书面答复,办理机构可确定排序第一之成交候选人为成交供应商。(文化部18号令第五十九枝、鄂财采发[2007]3号)
八、发出成交通知书
1、成交供应商一经确定,办理机构向成交供应商发出成交通知书。并将结果通知所有被询价的未成交的制造商。(放映中心采购法第四十枝)
2、成交通知书发出后,购买人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应负担相应的法规责任。(文化部18号令第六十二枝)
3、成交公告宣布期内,发展商有对成交结果、谈判过程有质疑的,办理机构、放映中心采购监督管理部门政按放映中心采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。
九、询价资料备案
办理机构在询价报告形成后3个工作日内,名将询价报告、询价有关记录、《放映中心采购评审专家评标情况汇报表》等材料报放映中心采购监督管理部门备案。(文化部18号令第五十四枝、鄂财采发[2005]4号第三枝)