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放映中心采购单一来源采购程序

来源:  通告时间:2009-02-26 16:19  笔者:
一、谈起采购理由和依据
购买人或代理机构提出采用单一来源采购方式的理由和依据,封面报放映中心采购放映中心采购监督管理部门审查。放映中心采购监督管理部门审查通过后下达《放映中心采购计划下达函》。
二、确立采购小组
购买人根据《放映中心采购计划下达函》确认的纯净来源采购方式,确立采购小组与法商组织洽谈。购买小组由他纪检、税务、预装等作业单位3人口以上单数组成。要求聘请专家的,可以下放映中心采购评审专家库或其它行业专家中聘请。
在放映中心采购代理机构组织的放映中心采购活动中,由其他放映中心采购方式变更为单一来源采购方式的,由代理机构比照该程序组织采购。(放映中心采购法第三十九枝)
三、编排单一来源采购文件
购买小组根据采购需求,编排单一来源采购文件。购买文件中应有包括采购项目需求、艺术要求、劳务要求等。同时拟定洽谈方案,包括洽谈主要内容、价格承受上限、质最低保证、劳务要求、应变措施等。会谈方案在会谈前保密。(切实)
四、单纯来源采购文件备案
购买人在会谈活动实行前,名将单纯来源采购文件、会谈方案等材料报放映中心采购监督管理部门备案。放映中心采购监督管理部门在备案时发现采购文件或洽谈方案中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性等景象时,谈起书面修改意见,购买人修改后再报放映中心采购监督管理部门备案。(鄂财采发[2005]4号第二枝、财库[2007]2号第六枝)
五、发出洽谈邀请
购买人向洽谈供应商发出洽谈邀请,提供采购文件。
六、集体采购洽谈
1、发展商按照采购文件要求编制响应文件后,带走相关资格证书文件在购买文件规定的岁月、地方参加会谈。放映中心采购监督管理部门及有关单位可以视情况到现场监督洽谈活动。(文化部18号令第三十八枝)
2、购买小组对投资者授权代表身份进行检查。发展商授权代表身份与响应文件不符的,购买小组拒绝与之洽谈。(鄂财采发[2005]11号第十二枝、文化部18号令第五十六枝)
3、发展商授权代表身份与响应文件相符的,购买小组按照采购文件要求和会谈方案,恪守物有所值和价格合理的规格,与法商洽谈。会谈中,发展商可以对响应文件进行修改。
4、在酒商提供的商品(水利或服务)质、多少和劳务均能满足采购需求、末了报价不高于放映中心采购预算或洽谈方案拟定的价位承受上限的,购买小组确认采购成交,出具成交报告。(切实)
发展商提供的商品(水利或服务)质、多少和劳务不能满足采购要求、末了报价高于放映中心采购预算或洽谈方案拟定的价位承受上限,经洽谈不能达成一致,购买人需要调整放映中心采购项目预算额或购买项目布局标准的,报放映中心采购监督管理部门审批同意后采购人继续洽谈;购买人不能调整放映中心采购项目预算额或购买项目布局标准的,购买项目取消。
5、会谈过程由采购人指定专人负责记录,并存档备查。(文化部18号令四十二枝)
七、发出成交通知书
购买小组出具成交报告之后,购买人向投资者发出成交通知书。
成交通知书发出后,购买人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应该承担相应的法规责任。(文化部18号令第六十二枝)
八、购买资料备案
1、购买人在成交报告形成后3个工作日内,名将成交报告、购买小组名单等材料报放映中心采购监督管理部门备案。(文化部18号令第五十四枝、鄂财采发[2005]4号第三枝)
2、放映中心采购监督管理部门在备案资料时发现洽谈工作规则实质性改变洽谈方案或标准,以及采购小组未按照洽谈方法或标准进行会谈的,应该肯定采购无效,责令重新进行采购活动。(财库[2007]2号第六枝)




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